Регламент работы




1. Общие положения

1.1. Регламент работы Ученого совета ФГБОУ ВПО «РГЭУ (РИНХ)» (далее - Регламент) разработан в соответствии с Уставом университета ФГБОУ ВПО «РГЭУ (РИНХ)» и определяет порядок организации работы Ученого совета ФГБОУ ВПО «РГЭУ (РИНХ)» (далее -Ученый совет), проведения его заседаний и принятия решений, порядок работы комиссий Ученого совета, а также полномочия Ученого секретаря Ученого совета (далее -Ученый секретарь).
1.2. Настоящий Регламент, а также изменения и дополнения к нему принимаются решением Ученого совета и утверждаются приказом ректора университета.

2. Порядок организации работы Ученого совета

2.1. Ученый совет университета рассматривает вопросы и принимает по ним решения в соответствии с компетенцией, определенной Уставом ФГБОУ ВПО «РГЭУ (РИНХ)» (далее - университет).
2.2. Ученый совет работает на основании годовых планов, утверждаемых на его заседаниях не позднее, чем за месяц до начала очередного полугодия.
Проекты планов работы Ученого совета формируются на основе предложений Президиума Ученого совета, членов Ученого совета, его комиссий, руководителей структурных подразделений университета.
До рассмотрения на заседании Ученого совета проекты планов согласовываются руководителями структурных подразделений, ответственными за подготовку вопросов, и координирующими руководителями (проректор, руководитель по направлению) в соответствии с распределением обязанностей. Проекты планов предварительно рассматриваются на заседании ректората.
В исключительных случаях в утвержденный план работы Ученого совета могут быть внесены изменения. Предложения о внесении изменений в план работы Ученого совета с соответствующей аргументацией предоставляются Ученому секретарю членом Ученого совета, комиссиями Ученого совета, руководителями структурных подразделений не позднее, чем за месяц до даты вынесения вопроса на рассмотрение Ученого совета.
2.3. По инициативе членов Ученого совета в установленном настоящим Регламентом порядке в повестку дня заседания Ученого совета могут быть вынесены вопросы, не предусмотренные годовым планом.
Предложение о включении вопроса в повестку дня предварительно рассматривается председателем Ученого совета. Окончательное решение о включении вопроса в повестку дня принимается Ученым советом перед его заседанием.
В исключительных случаях вопрос в повестку дня заседания Ученого совета может быть включен решением председателя Ученого совета по аргументированному представлению проректора, руководителя по направлению.
2.4. Заседания Ученого совета проводятся ежемесячно в последний вторник месяца, но не реже, чем раз в два месяца (кроме летнего периода).
Внеочередное заседание Ученого совета может проводиться по инициативе ректора или по инициативе не менее чем 1/4 членов Ученого совета. Уведомление о созыве внеочередного заседания, подписанное его инициаторами, передается Ученому секретарю для рассылки членам Ученого совета не позднее, чем за 1 неделю до даты заседания, с приложением повестки дня заседания и соответствующими материалами.
2.5. Проект повестки дня очередного заседания Ученого совета формируется Ученым секретарем, рассматривается Президиумом Ученого совета и ректоратом (председателем Ученого совета университета).
Проект повестки дня заседания Ученого совета доводится до членов Ученого совета и иных заинтересованных лиц не позднее, чем за 1 неделю до даты заседания Ученого совета по электронной почте или другими средствами связи.
Повестка дня утверждается членами Ученого совета в начале каждого заседания Ученого совета.
2.6. Члены Ученого совета — докладчики по вопросам, вынесенным на повестку дня, представляют материалы Ученому секретарю не позднее, чем за 7 календарных дней до даты заседания Ученого совета на бумажном и электронном носителях. В случае непредставления в указанный срок материалов председатель Ученого совета вправе принять решение об исключении данного вопроса из повестки дня.
2.7. Материалы, представляемые на заседание Ученого совета, должны включать: проект (ы) утверждаемых Ученым советом документов, проект решения Ученого совета и, при необходимости, справку по существу вопроса повестки дня.
Представляемые материалы должны быть согласованы в установленном в университете порядке:
- членом Ученого совета, ответственным за подготовку вопроса;
- координирующим проректором, руководителем направления, иным должностным лицом в соответствии с распределением обязанностей;
- руководителем структурного подразделения, в чьи полномочия входит обсуждаемый вопрос.
Представляемые материалы проверяются Ученым секретарем на предмет наличия согласования с соответствующими лицами и согласовываются им. При необходимости Ученый секретарь организует предварительное рассмотрение вопросов повестки дня соответствующими комиссиями Ученого совета.
2.8. В случае внесения уточнений в проект повестки дня заседания Ученого совета Ученый секретарь не позднее, чем за 3 календарных дня до заседания Ученого совета доводит до его членов новый проект повестки дня и материалы заседания Ученого совета.
2.9. Ученый совет правомочен проводить заседания и принимать решения при явке на заседание не менее пятидесяти процентов его списочного состава, за исключением случаев, предусмотренных Уставом и Положением об Ученом совете.
2.10. В заседаниях Ученого совета могут принимать участие приглашенные лица. В начале заседания Ученый секретарь информирует Ученый совет об участии в его работе приглашенных лиц и причинах (целях) их участия в заседании.
2.11. В исключительных случаях по решению председателя Ученого совета может проводиться закрытое заседание Ученого совета. Уведомление о созыве закрытого заседания рассылается Ученым секретарем членам Ученого совета не позднее, чем за 3 календарных дня до даты заседания. В закрытом заседании могут участвовать только члены Ученого совета.
2.12. Решения Ученого совета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Ученого совета, если иное не установлено законодательством Российской Федерации, Уставом университета, Положением об Ученом совете.
Форма голосования (открытое или тайное) определяется на заседании решением присутствующих членов Ученого совета, если иное не установлено законодательством Российской Федерации, Уставом университета, Положением об Ученом совете.
2.13. В случае равенства числа голосов членов Ученого совета «за» и «против» при принятии решения по обсуждаемому вопросу право премущественного голоса имеет председатель Ученого совета.
2.14. По предложению председателя Ученого совета и одобрении членов Ученого совета открытым голосованием Ученый секретарь Ученого совета университета может провести электронное голосование среди членов Ученого совета по вопросам повестки дня заседания, предоставив им необходимые материалы и предлагаемый проект решения.
На очередном заседании Ученого совета председатель Ученого совета или Ученый секретарь информирует членов Ученого совета о результатах электронного голосования и принятом решении, которые утверждаются членами Ученого совета и заносятся в протокол заседания Ученого совета.

3. Порядок оформления и исполнения решений Ученого совета

3.1. Решения Ученого совета оформляются протоколом.
Протокол в пятидневный срок со дня заседания Ученого совета согласовывается начальником Правового управления, подписывается председателем Ученого совета, Ученым секретарем и размещается Ученым секретарем на странице Ученого совета корпоративного портала университета.
3.2. Структурным подразделениям, работникам университета, являющимся исполнителями решений Ученого совета, направляются выписки из протоколов заседаний в двухдневный срок с даты его подписания.
3.3. Решения Ученого совета о создании, реорганизации или ликвидации структурных подразделений, осуществляющих образовательную и/или научно-исследовательскую деятельность, утверждении положений указанных подразделениях, утверждении или отмене иных локальных актов, принятие которых относится к компетенции Ученого совета, вводятся в действие приказами ректора университета.
3.4. В поручениях, содержащихся в решениях Ученого совета, как правило, устанавливается конкретный срок (календарная дата) их исполнения.
Если конкретный срок исполнения не указан, то поручение подлежит исполнению в срок до одного месяца (до соответствующего числа следующего месяца), исчисляя от даты протокола Ученого совета.
Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, то срок исполнения переносится на следующий за ним рабочий день.
3.5. Если поручение, содержащееся в решении Ученого совета, дано нескольким должностным лицам (структурным подразделениям), указанное в поручении первым лицо (структурное подразделение), является основным исполнителем поручения. Основной исполнитель организует необходимую работу по исполнению поручения и несет ответственность за исполнение в полном объеме и в установленные сроки.
3.6. Контроль исполнения решений Ученого совета осуществляет Ученый секретарь. Ученый секретарь ежемесячно представляет ректору и председателю Ученого совета справку об исполнении решений Ученого совета.
3.7. Подлинник протокола заседания Ученого совета хранится у Ученого секретаря.
Протоколы заседаний Ученого совета и материалы к ним являются документами постоянного срока хранения. В течение 5 лет протоколы и материалы хранятся у Ученого секретаря. В конце каждого календарного года Ученый секретарь совместно с отделом архивного документоведения Управления делами организует работу по передаче по описи на архивное хранение протоколов заседаний Ученого совета и материалов к ним, у которых истек 5-летний срок хранения.

4. Порядок организации работы комиссий Ученого совета

4.1. Из числа членов Ученого совета решением Ученого совета могут создаваться по отдельным вопросам деятельности университета постоянные и/или временные комиссии (далее - Комиссии) с определением их функций и состава.
4.2. Работу Комиссии организуют председатель, а в его отсутствие заместитель председателя комиссии, утверждаемые решением Ученого совета при создании Комиссии. Заседания Комиссий проводятся по мере необходимости.
4.3. По поручению председателя Ученого совета или Ученого секретаря Комиссии предварительно обсуждают вопросы, выносимые на рассмотрение Ученого совета.
4.4. Материалы направляются в Комиссии для рассмотрения не позднее, чем за 3 календарных дня до заседания Ученого совета.
4.5. Председатель Комиссии или по его поручению один из членов Комиссии информируют Ученый совет на его заседании о позиции Комиссии по обсуждаемому вопросу, решение Комиссии оформляется протоколом заседания Комиссии.
4.6. Мнение Комиссии не является обязательным для принятия Ученым советом университета решения по указанному вопросу.

5. Полномочия ученого секретаря

5.1. Ученый секретарь назначается ректором из числа членов Ученого совета приказом ректора на срок полномочий Ученого совета. В случае переизбрания ректора он вправе ввести штатную должность Ученого секретаря. В этом случае Ученый секретарь назначается приказом ректора с последующим одобрением на ближайшем заседании Ученого совета и конференции научно-педагогических работников, представителей других категорий работников и обучающихся.
5.2. Ученый секретарь Совета университета:
- организует подготовку заседаний Ученого совета;
- формирует проект повестки дня заседания Ученого совета и представляет ее на рассмотрение компетентных лиц и Председателю Ученого совета;
- контролирует подготовку материалов по вопросам повестки дня заседания Ученого совета;
- обеспечивает своевременное представление информационных материалов членам Ученого совета;
- обеспечивает оформление протоколов заседаний Ученого совета, рассылку копий и доведение решений Ученого совета до исполнителей в установленные настоящим Регламентом сроки;
- контролирует выполнение планов работы Ученого совета;
- контролирует исполнение решений Ученого совета;
- докладывает Ученому совету университета о выполнении планов работы Ученого совета и его решений;
- осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями университета в соответствии с компетенцией Ученого совета;
- подготавливает необходимые документы для представления на получение ученых званий и проведения конкурсного отбора на должности научно-педагогических работников университета в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами университета;
- несет ответственность за соблюдение установленной процедуры конкурсного отбора претендентов на должности научно-педагогических работников;
- контролирует соблюдение Учеными советами факультетов/филиалов установленной процедуры конкурсного отбора претендентов на должности научно-педагогических работников, проводимой ими в рамках их компетенции;
- оказывает методическое руководство Ученым советом факультетов/филиалов в рамках возложенных обязанностей;
- в случае несоответствия решений Ученого совета факультета/филиала законодательству Российской Федерации, уставу университета и/или его локальным нормативным актам выносит на рассмотрение Ученого совета вопрос об их отмене;
- осуществляет иные полномочия, связанные с деятельностью Ученого совета.
5.3. Для выполнения функций, определенных пунктом 5.2. настоящего Регламента, Ученый секретарь имеет право запрашивать информацию и материалы у должностных лиц университета и в его структурных подразделениях, необходимые для организации работы Ученого совета.

Проект Регламента  об Ученом Совете
вносит Ученый секретарь                                                                              Н.Г. Вовченко

           Согласовано:

Первый проректор-проректор
по учебной работе                                                                                          Н.Г. Кузнецов

Проректор по научной работе и инновациям                                               Л.Н. Усенко

Начальник правового управления                                                                 А.Ю. Улезько